1. Журнал учёта работы объединения – основной учебный государственный финансовый документ. Ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного образования.
2. Журнал рассчитан на учебный год.
3. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
4. Содержание журнала:
· план работы объединения на год;
· календарный план работы на квартал ( месяц);
· общие сведения об учащихся (Ф.И.О., год вступления в объединение; год рождения, школа, класс, домашний адрес, телефон; сведения о родителях: Ф.И.О. отца, матери; место их работы, должность; дата и причина выбытия из объединения);
· учёт посещаемости занятий объединения (список учащихся, после каждого занятия записываются изученные темы, краткое её содержание, количество часов, подпись руководителя кружка);
· инструктаж по технике безопасности (вводный, повторный);
· учёт воспитательной работы (проведение политинформаций, бесед, тематических вечеров, выставок, конференций и т.д.);
· учёт общественно полезной работы объединения (изготовление учебно-наглядных пособий, социально значимая деятельность);
4. На титульном листе: полное наименование объединения, год занятий, полное название учреждения дополнительного образования, отдела; учебный год; Ф.И.О. педагога дополнительного образования.
5. Все записи в журнале ведутся аккуратно, чётко, регулярно, чернилами одного цвета.
В разделе «Учёт посещения занятий» педагог делает систематические записи. Фамилия и имя учащегося записывается полностью. Отсутствующих на занятиях детей, отмечает буквой «н», а при выбытии пишет «выбыл».
На правой стороне развёрнутой страницы журнала записывается тема занятия, его протяжённость (количество часов) и ставится подпись педагога.
В конце журнала педагог обязательно ведёт учёт воспитательной и массовой работы, общественно полезной деятельности. Инструктаж по технике безопасности проводится не реже 1-го раза в месяц.
В течение учебного года журнал хранится в специально оборудованном месте соответствующего учреждения.
Для проверки правильности ведения журнала и начисления зарплаты педагог не позднее 18 числа каждого месяца представляет журнал директору учреждения, его заместителю или методисту.
В конце учебного года журнал сдаётся администрации учреждения и хранится 5 лет.
